各位同学：
浙江省大学生电子设计竞赛是浙江省教育厅主办的大学生学科竞赛，是面向大学生的群众性科技活动。2016年“TI杯”浙江省第六届大学生电子设计竞赛将由我校与杭州电子科技大学一起承办，作品评测将在我校举行。为全力做好本次竞赛的志愿服务工作，信息工程学院学生办、分团委决定面向全校公开招募、选拔和培训一批具有一定技能特长和较强奉献意识的志愿者，为本次大赛的成功举办提供全面、细致、优质、高效的志愿服务。
本次志愿者工作将于7月29日至8月3日进行。服务地点主要为浙江农林大学东湖校区信息工程学院楼（学10、学11）。志愿者的主要任务是接待、引导服务、作品存放、评测现场管理及服务等工作。
本次省大学生电子设计竞赛得到了学校及学院的高度重视。作为学校形象的代表，大赛志愿者的能力与素质将得到充分展现。现将此次志愿者招募工作的相关事宜通知如下：
一、招募对象
浙江农林大学全体在校学生（信息工程学院学生优先考虑）
二、报名条件
1、政治思想素质高、服务奉献意识强、责任心强；
2、身心健康、仪态大方、举止文明；
3、工作认真负责、组织纪律观念强，能严格遵守志愿服务相关工作要求，服从管理；
4、优先招募有大型赛会志愿服务工作经历的志愿者。
三、招募岗位及要求
工作岗位
| 所需人员
| 工作时间
| 任务
| 志愿者要求
|
作品室工作人员
| 56名
| 7月14-15日
7月29日
8月1日-8月3日
| 1、负责作品存放场地准备；
2、负责浙江省参赛作品的收集，验证作品封箱是否符合规范等；
3、负责评测期间作品的发放及收回等工作。
| 1、有参赛经验、该项工作经验优先；
2、大学生电子创新协会等成员优先；
3、电子信息工程专业学生优先。
|
会务工作人员
| 10名
| 5月13日-5月15日
8月1日-8月3日
| 1、负责筹备会各专家组接待、会务、拍照工作；
2、负责省内专家报到工作以及会务工作。
| 1、礼仪队成员优先；
2、形象气质佳，热情大方，了解基本礼仪知识，普通话流利，善于与人交谈，要保持良好的精神面貌。
|
场外工作人员
| 40名
| 7月29日-8月3日
| 1、负责参赛队伍报到工作；
2、负责引导、院校联系、信息传达、疏散人员、
后勤服务等工作；
3、做好赛场内催场引导服务，维持现场秩序等。
4、负责突发事件处理等工作
| 1、有志愿服务经历者优先，有科技工作经历者优先；
2、做事严谨细心，有良好的吃苦耐劳及服务精神；
3、对突发状态有较好的应急能力。
|
场内工作人员
| 44名
| 7月29日-7月30日
8月1日-8月3日
| 1、评测场地准备
2、作品评测区场内工作，包括协助评委做好电子
设计竞赛作品测评工作、维持现场秩序等。
| 1、有参赛经验、该项工作经验者优先；
2、具有电子专业背景，需掌握基本的电子专业知识。
3、该岗位由大学生电子创新协会牵头招募。
|
四、报名方式与流程
1、报名方式：有意报名的同学请于2016年4月27日20:00前以主题“浙江省第六届大学生电子设计竞赛志愿者报名” 将报名表电子稿添加附件发送至电子邮箱：2464284129@qq.com，纸质稿交至集贤314办公室。电话：63732834。
2、面试：将以短信的形式通知面试时间和地点，对报名同学进行资格审核。
3、培训：将对志愿者进行统一培训及模拟训练。
4、上岗服务：培训结束后，将培训合格的全体志愿者分成若干小组，分别安排到不同岗位为2016年浙江省第六届大学生电子设计竞赛提供全方位的志愿服务。
五、志愿者保障和激励
（一）工作机构。为加强对志愿者的管理和调配，信息工程学院成立专项组，负责志愿的招募、组织、管理、调配以及志愿者活动的宣传工作。另由校电子设计竞赛承办工作小组成员负责志愿者的培训工作。
（二）经费保障。电子设计竞赛筹办委员会按照志愿服务岗位的需要和具体情况，为志愿者参加志愿服务提供服装、工作证、工作餐等必要的条件。
（三）人员保障。志愿者服务期间，统一由电子设计竞赛筹办委员会为志愿者学生解决假期住校问题。如需请假，学院辅导员积极配合完成志愿者学生请假手续，切实保障志愿者按专项组要求、按时参加志愿者选拔、培训和上岗服务活动。
（四）表彰激励。竞赛志愿者自然加入信息工程学院2016年暑期社会实践团队，统一填写社会实践表格。志愿者参加竞赛服务时长计入其志愿者服务时长。志愿者的表彰以精神鼓励为主，志愿服务活动结束后，专项组对志愿者工作进行总结和表彰。对于不履行义务、不服从管理的志愿者，将取消其志愿者资格。
附件一.docx
浙江农林大学电子设计竞赛承办办公室
二〇一六年四月二十日
浙公网安备33018502001115号