4月26日-27日,由中国林学会主办,中国林学会林业计算机应用分会和浙江农林大学共同承办的第六届中国智慧林业大会(CSFC2025)在浙江省杭州市临安区圆满落下帷幕。本次大会以“数智林草,慧聚浙里”为主题,吸引了500多名来自全国各类高等院校、科研院所、相关企业的院士、专家、科研人员和研究生参会,接受投稿论文105篇,赞助企业9家,接收海报56份,组织85场专家报告、55场研究生学术交流、8场企业报告与成果推广路演和一个圆桌论坛。参会人数、投稿论文、赞助企业、接收海报、报告数量,均创下历届之最。会议吸引了新华社、人民日报客户端等20多家权威媒体的关注与报道,线上线下累计触达超百万受众,极大提升了数计学院在智慧林业领域的社会关注度与影响力。

作为本次大会的承办方,数计学院积极动员组织师生、党员、志愿者全过程高质量做好服务保障工作,从筹备到执行,以多维度、全方位的努力,务实、周到的作风,为大会的成功举办奠定坚实基础,其卓越贡献在这场行业盛会中闪耀彰显。
科学规划、精心筹备,奠定大会坚实基础
自2024年7月被确定为本届中国智慧林业大会承办单位以来,数计学院领导高度重视,决定将大会筹备列为学院2025年度重点工作之一,提出“要举全院之力,办出特色、办出水平”。牵头成立会议筹备工作领导小组,制定大会筹备工作方案,动员学科专业骨干教师,建立组织委员会、专题委员会、海报委员会、论文与出版委员会、展览委员会、网站宣传与设计委员会等六个委员会,以及综合协调组、会议资料组、会议报到组、会场布置组、饮食保障组等五个工作小组。在筹备工作期间,学院组织召开线上线下筹备工作推进会达4次,各委员会和工作小组自行召开的会议达30余次,扎实保障会议如期进行。


领导统筹、高效执行,保障大会有序推进
会议报到期间的组织和会场安排工作是会议能够有效进行的重中之重工作,学院领导班子充分发挥统筹帷幄的核心作用,全程跟进大会每个过程,对各项工作迅速做出安排,现场协调解决各类问题。直到近4月26日凌晨,学院常务副院长冯海林、党委书记何振波、副院长胡军国等一行还坚守会议主会场,对会议嘉宾布置和会议议程的每个细节进行仔细检查,确保不出任何问题。会议召开期间,领导班子成员坚守岗位,深入各个工作环节,现场指挥协调,确保大会流程顺畅、秩序井然。在他们的团结带领下,全体工作人员紧密配合,以高度的责任感和专业素养,共同为大会的成功举办保驾护航。

贴心安排、温暖护航,优化嘉宾参会体验
为更好地服务好大会参会嘉宾,以最好的状态投入到大会交流和学习中,学院制定了多项服务方案。为了给参会嘉宾提供全面、详实的会议指引,团队精心编制了长达155页的会议指南。此外,还整理、汇编了各类会议资料10余份,涵盖学术论文集、企业成果展示册等,每一份资料都经过反复校对与审核,确保内容准确无误。学院还积极与企业沟通合作,争取到赞助支持,为每位参会嘉宾精心安排了新鲜水果;同时,学院安排志愿者点对点提前收集嘉宾行程信息;会议报到组制定周密的接送方案,安排车辆在各个站点接送来往嘉宾;在会议签到处,从早上到凌晨,工作人员都始终坚守岗位,确保与会嘉宾能够顺利签到入住。针对报到较晚的嘉宾,安排酒店提供面条等简餐,对有饮食有特别需求的,安排清真餐厅等。会议的每一个细节,我们力求做到尽善尽美,让每一位参会嘉宾都能感受到数计学院的贴心与温暖。


志愿奉献、热情服务,展现数计学子风采
为确保大会顺利进行,数计学院组建了一支专业且热情的志愿者队伍。从筹备期间的点对点的信息收集,各个站点的志愿引导,大会现场签到服务、资料分发;各个分会场的设备保障服务,志愿者们始终以饱满的热情和细致的服务投入工作。据统计,本次大会期间共出动师生、党员、志愿者达100多人次。面对来自全国各地的参会嘉宾,他们耐心解答问题,主动提供帮助,用微笑和行动展现数计学子的良好风貌。他们的辛勤付出和优质服务,成为大会中一道亮丽的风景线,赢得了嘉宾们的一致好评。起到了“承办一次大会,结识一批同行,提升一群师生”的深融互促作用。


学术引领、成绩斐然,学院形象广泛传播
作为会议承办方,数计学院充分利用本次学术交流机会,集中展示学院深耕智慧林业人才培养和科学研究的成果。全新精心编制学院宣传册,从学科专业、人才培养、科学研究、社会服务、创新平台、产业学院等多方面积极展现学院形象;冯海林教授在大会上做特邀报告“林业智能体技术研究与探索”,引起强烈反响;在各个分会场,数计学院教师和研究生的精彩报告,凭借深厚的学术积淀和前沿的研究成果,得到了与会人员的一致好评。


大会结束后,人民日报、央视新闻客户端、光明日报、学习强国、今日头条、浙江之声、科技日报、浙江电视台经视频道、中国科学报、中国教育在线、绿色时报、绿色中国等20余家权威媒体对本次会议进行了全方位报道展示。这些媒体报道不仅让智慧林业最新研究成果得到更广泛的传播,也有力提升了数计学院的知名度和影响力。
(数计学院办公室综合整理)